Hiện nay, đa số các doanh nghiệp đã ứng dụng phần mềm trong quá trình hoạt động của mình. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng tìm được phần mềm phù hợp với mình. Để giải quyết vấn đề này, dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu của WIN đã ra đời.
Nội dung
Viết phần mềm theo yêu cầu là gì?
Viết phần mềm theo yêu cầu là quá trình thiết kế và tạo ra phần mềm với các chức năng như quản lý nhân sự, kho hàng, sản phẩm,… để đáp ứng nhu cầu thực tế và mô hình kinh doanh của các doanh nghiệp.
So sánh viết phần mềm theo yêu cầu và sử dụng phần mềm có sẵn
Dưới đây là một số tiêu chí giúp bạn hiểu tại sao nên sử dụng phần mềm theo yêu cầu:
| Phần mềm có sẵn | Phần mềm theo yêu cầu | |
| Chi phí | Thấp, vì chỉ sở hữu những tinh năng rất cơ bản | Cao, vì có thể tích hợp rất nhiều tính năng riêng biệt, tùy biến theo ý mình |
| Nâng cấp | Khó, đòi hỏi doanh nghiệp phải tốn thêm 1 khoản phí lớn | Dễ vì source code được giữ lại |
| Chức năng | Hạn chế, vì chỉ được tích hợp các chức năng phổ biến trên thị trường | Đa dạng, luôn được cập nhật và tối ưu cho doanh nghiệp |
| Bảo mật | Không cao, với những lệnh code cơ bản nên rất dễ bị hacker xâm nhập | Cao, được nâng cấp bởi những lệnh code phức tạp |
| Tính ứng dụng | Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, không đòi hỏi quá cao về mặt tính năng | Phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn |
Lợi ích của viết phần mềm theo yêu cầu
- Đáp ứng nhu cầu thực tế: vì mỗi doanh nghiệp có 1 kiểu mô hình kinh doanh và vận hành riêng biệt nên phần mềm theo yêu cầu sẽ đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng và quản lý của doanh nghiệp.
- Tăng tính bảo mật: viết phần mềm theo yêu cầu thường bao gồm những lệnh code phức tạp nên tính bảo mật sẽ cao hơn, hạn chế khả năng bị đối tượng xấu xâm nhập và đánh cắp dữ liệu.
- Dễ bảo trì, nâng cấp: vì được viết theo yêu cầu nên phần mềm sẽ có các source code khác nhau, thuận tiện cho việc chỉnh sửa cũng như nâng cấp.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý: phần mềm được tạo ra dựa trên những yêu cầu của doanh nghiệp nên có thể đưa vào sử dụng ngay lập tức.
Đối tượng nào nên yêu cầu viết phần mềm?
Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Sử dụng phần mềm viết theo yêu cầu giúp doanh nghiệp kiểm soát và giải quyết hiệu quả các vấn đề nội bộ, tạo ra sự thuận lợi trong quản lý và làm nền tảng cho sự mở rộng quy mô của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp lớn
Đối với các doanh nghiệp lớn, môi trường cạnh tranh yêu cầu họ phải sở hữu một phần mềm quản lý được tùy chỉnh theo yêu cầu để quản lý chặt chẽ hơn, tránh lãng phí không cần thiết và kiểm soát rủi ro.
Phần mềm được viết theo yêu cầu có thể mang lại tăng trưởng lên đến 150% so với các phần mềm đại trà trên thị trường.
Quy trình viết phần mềm theo yêu cầu cụ thể
Quy trình để tạo ra 1 phần mềm viết theo yêu cầu bao gồm 8 bước dưới đây:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu khách hàng
Bộ phận bán hàng trao đổi trực tiếp với khách hàng để tiếp nhận yêu cầu, tình trạng hiện tại của doanh nghiệp để đề xuất giải pháp phần mềm phù hợp.
Bước 2: Nghiên cứu và phân tích yêu cầu
Bộ phận bán hàng chuyển thông tin của khách hàng đến bộ phận kỹ thuật để phân tích cụ thể các vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải và đưa ra giải pháp tối ưu nhất.
Bước 3: Thiết kế phần mềm
Bộ phận thiết kế dựng lên giao diện phần mềm và bộ phận lập trình sẽ tạo bản demo để khách hàng xem trước.
Bước 4: Tiếp nhận phản hồi
Chuyển bản demo cho khách hàng và nhận phản hồi, tiến hành điều chỉnh sao cho phù hợp với doanh nghiệp của họ.
Bước 5: Lập trình với các tính năng theo yêu cầu
Tiến hành lập trình phần mềm với các tính năng theo yêu cầu của khách hàng và nâng cấp, tối ưu hệ thống.
Bước 7: Hướng dẫn sử dụng
Cung cấp hướng dẫn sử dụng bằng file hướng dẫn và trực tiếp (nếu cần).
Bước 8: Bàn giao phần mềm và hỗ trợ
Bàn giao phần mềm lại cho khách hàng sau khi họ đã nắm rõ cách sử dụng phần mềm.
Trong quá trình sử dụng, WIN luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ kỹ thuật nào.
3 điều cần lưu ý khi yêu cầu viết phần mềm
Trước khi yêu cầu viết phần mềm, bạn cần lưu ý đến 3 yếu tố cực kỳ quan trọng ở dưới đây:
- Ngôn ngữ: Hiện nay, ngôn ngữ thiết kế có rất nhiều loại như C#, JavaScript, PHP, Python,… trong đó PHP được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì đây là một nền tảng vững chắc, tích hợp được nhiều tính năng hữu ích.
- Tính năng: Xác định chính xác tính năng nào là quan trọng nhất, tránh việc ôm đồm quá nhiều chức năng không cần thiết ở trong 1 phần mềm.
- Giao diện: Ưu tiên sự gọn gàng, thuận tiện trong quá trình sử dụng, hạn chế màu sắc quá sáng hoặc quá tối làm mất đi tính thẩm mỹ của phần mềm.
WIN – Đơn vị chuyên viết phần mềm theo yêu cầu của doanh nghiệp
WIN được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hợp tác và yêu cầu viết phần mềm vì sở hữu những ưu điểm nổi bật dưới đây:
- Tư vấn, lập trình phần mềm tốt nhất, đáp ứng yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
- Thiết kế trên nhiều nền tảng khác nhau: web – app, IOS/Android.
- Cập nhật công nghệ, hệ thống thường xuyên.
- Chi phí cạnh tranh, cam kết hoàn thành đúng thời hạn.
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, phục vụ khách hàng tận tình.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần viết phần mềm theo yêu cầu thì hãy liên hệ với WIN ngay hôm nay để được nhân viên tư vấn và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất nhé!
Xem thêm:
Nhãn mác sản phẩm là gì? Lợi ích, phân loại và lưu ý khi in
