Một tờ giấy biên nhận tưởng chừng đơn giản nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát dòng tiền, xác nhận giao dịch và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp. Những mẫu biên nhận viết tay thiếu thông tin, khó lưu trữ hoặc không đồng bộ có thể gây ra nhiều rủi ro trong quá trình đối chiếu chứng từ. Với dịch vụ in giấy biên nhận theo yêu cầu của WIN, doanh nghiệp sở hữu biểu mẫu chuyên nghiệp, rõ ràng, dễ quản lý và thể hiện uy tín thương hiệu trong từng giao dịch.
Giấy biên nhận là gì? Vì sao doanh nghiệp cần sử dụng?
Giấy biên nhận là chứng từ dùng để xác nhận việc giao nhận tiền, tài sản, hồ sơ hoặc các giấy tờ liên quan giữa hai hoặc nhiều bên. Đây là căn cứ quan trọng để đối chiếu thông tin khi phát sinh tranh chấp hoặc cần kiểm tra lại giao dịch.

Đối với doanh nghiệp, giấy biên nhận giúp quản lý dòng tiền, kiểm soát giao dịch và lưu trữ chứng từ hiệu quả. Ngoài ra, việc sử dụng biểu mẫu thống nhất còn giúp quy trình làm việc trở nên chuyên nghiệp và dễ dàng kiểm tra khi cần thiết.
So với các mẫu viết tay tự phát, giấy biên nhận được in sẵn giúp hạn chế sai sót, đảm bảo đầy đủ các trường thông tin quan trọng và thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.
Các loại giấy biên nhận WIN nhận in
In giấy biên nhận thu tiền
Đây là loại biểu mẫu được sử dụng phổ biến nhất trong hoạt động kinh doanh. Giấy biên nhận thu tiền thường dùng để xác nhận khách hàng đã thanh toán tiền hàng, công nợ hoặc các khoản phí dịch vụ.
Thông tin thường bao gồm:
- Tên đơn vị thu tiền
- Thông tin người nộp tiền
- Số tiền bằng số và bằng chữ
- Nội dung thanh toán
- Chữ ký xác nhận
In giấy biên nhận giao tiền
Loại biên nhận này được sử dụng khi thực hiện giao nhận tiền mặt giữa các cá nhân hoặc bộ phận trong doanh nghiệp.
Mẫu biểu cần thể hiện rõ:
- Bên giao tiền
- Bên nhận tiền
- Thời gian giao nhận
- Số tiền giao dịch
- Nội dung giao dịch
In giấy biên nhận tiền cọc
Giấy biên nhận tiền cọc thường xuất hiện trong các giao dịch mua bán nhà đất, xe cộ hoặc hàng hóa có giá trị lớn.
Một mẫu biên nhận tiền cọc chuyên nghiệp cần ghi rõ:
- Thông tin các bên
- Giá trị tiền cọc
- Mục đích đặt cọc
- Điều kiện hoàn trả hoặc xử lý tiền cọc
In giấy biên nhận đất
Loại biểu mẫu này thường dùng để xác nhận việc giao nhận tiền, hồ sơ hoặc giấy tờ liên quan đến bất động sản.
Nội dung cần thể hiện rõ:
- Thông tin thửa đất
- Người giao nhận
- Giá trị giao dịch
- Hồ sơ liên quan
In giấy biên nhận mua xe trả góp
Các đại lý xe máy, showroom ô tô và công ty tài chính thường sử dụng loại biểu mẫu này để xác nhận việc nhận hồ sơ hoặc thanh toán các khoản liên quan đến hợp đồng trả góp.

In giấy biên nhận cho tổ chức tín dụng
Ngân hàng và công ty tài chính thường cần các mẫu biên nhận chuyên biệt để xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ vay vốn, hồ sơ thế chấp hoặc tài sản đảm bảo.
Quy cách in biên nhận phổ biến
In giấy biên nhận 1 liên
Phù hợp với cửa hàng nhỏ hoặc đơn vị có nhu cầu lưu trữ đơn giản. Đây là giải pháp tiết kiệm chi phí và dễ triển khai.
In giấy biên nhận 2 liên
Được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Một liên giao khách hàng, một liên lưu tại doanh nghiệp giúp đối chiếu thông tin nhanh chóng.
In giấy biên nhận 3 liên trở lên
Phù hợp với doanh nghiệp lớn, đơn vị vận tải, tổ chức tài chính hoặc hệ thống bán hàng nhiều bộ phận.
In giấy carbonless nhiều liên
Giấy carbonless (NCR) cho phép ghi một lần và sao chép nội dung sang nhiều liên cùng lúc mà không cần giấy than. Đây là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp cần xử lý số lượng chứng từ lớn mỗi ngày.
Ưu điểm khi đặt in giấy biên nhận tại WIN
Thiết kế miễn phí theo nhận diện thương hiệu
Đội ngũ thiết kế hỗ trợ bố trí logo, màu sắc thương hiệu và thông tin doanh nghiệp trên biểu mẫu nhằm tạo sự chuyên nghiệp và tăng độ nhận diện.
Đánh số nhảy tự động
WIN hỗ trợ in số nhảy liên tục giúp doanh nghiệp quản lý chứng từ hiệu quả, tránh thất lạc hoặc trùng lặp dữ liệu.
Chất liệu giấy đa dạng
Khách hàng có thể lựa chọn:
- Giấy Ford 70gsm
- Giấy Ford 80gsm
- Giấy Carbonless NCR 2 liên
- Giấy Carbonless NCR 3 liên
- Giấy Carbonless NCR 4 liên
Gia công chuyên nghiệp
Các hình thức gia công phổ biến gồm:
- Đóng cuốn
- Đóng quyển
- Đóng ghim
- Xé răng cưa
- Bế theo kích thước yêu cầu
Báo giá in giấy biên nhận theo yêu cầu
Chi phí in giấy biên nhận phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
- Kích thước biểu mẫu
- Số lượng đặt in
- Số liên
- Chất liệu giấy
- Số màu in
- Hình thức gia công
Bảng Giá Tham Khảo In Giấy Biên Nhận
| Số lượng đặt | 1 Liên (Giấy Fort) | 2 Liên (Carbonless) | 3 Liên (Carbonless) |
| 10 cuốn | 20.000đ – 48.000đ/cuốn | 25.000đ – 50.000đ/cuốn | 35.000đ – 70.000đ/cuốn |
| 50 cuốn | 15.000đ – 27.500đ/cuốn | 20.000đ – 43.000đ/cuốn | 31.000đ – 73.500đ/cuốn |
| 100 cuốn | 14.500đ – 23.000đ/cuốn | 18.000đ – 36.700đ/cuốn | 29.000đ – 65.000đ/cuốn |
Lưu ý: Giá trên mang tính chất tham khảo tại thời điểm hiện tại và có thể thay đổi tùy theo biến động giá nguyên vật liệu trên thị trường. Hãy liên hệ trực tiếp với WIN để được nhân viên tư vấn và báo giá chuẩn xác cho thiết kế của bạn!
Để nhận báo giá chính xác, khách hàng chỉ cần gửi mẫu hoặc mô tả nhu cầu. WIN sẽ tư vấn quy cách phù hợp và báo giá nhanh trong thời gian ngắn.
Câu hỏi thường gặp khi in giấy biên nhận
In giấy biên nhận tối thiểu bao nhiêu cuốn?
Tùy theo quy cách sản xuất, khách hàng có thể đặt từ số lượng nhỏ đến số lượng lớn.
Có nhận thiết kế theo mẫu riêng không?
Có. WIN hỗ trợ thiết kế mới hoặc chỉnh sửa theo mẫu khách hàng cung cấp.
Giấy biên nhận có thể đánh số nhảy không?
Có. Đây là dịch vụ được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhằm quản lý chứng từ hiệu quả hơn.
Nên chọn giấy biên nhận 2 liên hay 3 liên?
Nếu chỉ cần lưu một bản và giao khách hàng một bản thì nên sử dụng 2 liên. Với quy trình cần nhiều bộ phận cùng lưu hồ sơ, nên chọn 3 liên hoặc nhiều hơn.

Thời gian in và giao hàng mất bao lâu?
Thời gian sản xuất phụ thuộc vào số lượng và quy cách in, thông thường từ 2–5 ngày làm việc.
Liên hệ WIN ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí, nhận mẫu thiết kế và báo giá in giấy biên nhận thu tiền, giao tiền, tiền cọc, nhiều liên phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp của bạn.
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ WIN
Địa chỉ: 37/4 Đường C1, Phường Tân Bình, TP.HCM
Hotline: 0283 6366 999 – 0933 760 246
Email: lienhe@wwin.vn – kinhdoanh@wwin.vn
Website: https://wwin.vn/























Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.