Đối với những ai hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, nghệ thuật thì có thể đã nghe đến thuật ngữ “portfolio” rất nhiều lần. Vậy Portfolio là gì? Cần điền những thông tin gì trong portfolio? Làm sao để có một mẫu portfolio đẹp hay portfolio cá nhân hấp dẫn trong mắt nhà tuyển dụng? Hãy cùng Win trả lời các câu hỏi này thông qua bài viết ngày hôm nay nhé!
Nội dung
Portfolio là gì? Chứa thông tin gì?
Khái niệm về Portfolio
Portfolio là hồ sơ tổng hợp tất cả dự án mà ứng viên đã tham gia thực hiện. Nội dung của Portfolio là những thông tin giúp nhà tuyển dụng thấy được năng lực, kỹ năng cũng như kinh nghiệm trong quá trình làm việc của cá nhân.
Tại sao cần Portfolio để xin việc?
Mục đích chính của portfolio là giới thiệu bản thân và trình bày sản phẩm của mình với nhà tuyển dụng. Vì vậy, một mẫu portfolio đẹp, thú vị sẽ giúp bạn tăng cơ hội có được công việc mình mong muốn.
Vai trò cụ thể của một portfolio là:
- Trình bày kỹ năng, sản phẩm tiêu biểu.
- Xây dựng thương hiệu cá nhân.
- Là CV dạng hình ảnh, tạo ấn tượng sinh động và đặc biệt.
Portfolio và CV có gì giống và khác?
Sau khi biết được portfolio là gì, có thể bạn sẽ thấy portfolio khá giống nhau, tuy nhiên, khi xem xét thật kỹ các yếu tố thì sẽ thấy chúng rất khác nhau:
Giống nhau:
Đều có mục đích là giới thiệu, trình bày thông tin cơ bản như tên tuổi, trình độ chuyên môn của ứng viên cho một vị trí công việc.
Khác nhau:
| Tiêu chí so sánh | Portfolio | CV |
| Nội dung chính | Trình bày sản phẩm, dự án, mẫu thiết kế | Tóm tắt về trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc |
| Hình thức | Trình bày dưới dạng hình ảnh, website, slide | Trình bày dưới dạng văn bản |
| Phạm vi và mục tiêu | Tập trung vào khả năng sáng tạo và kỹ năng thiết kế | Tập trung vào yêu cầu công việc cụ thể |
| Định dạng | Thường là tài liệu hình ảnh dưới dạng PDF, giấy | Thường là tài liệu văn bản theo định dạng Word hoặc PDF |
| Tính tương tác | Có thể chứa liên kết đến website, video,… | Không có tính tương tác |
| Tính sáng tạo | Tự do tổ chức và sáng tạo theo phong cách cá nhân | Có cấu trúc tiêu chuẩn và hạn chế sự tùy chỉnh |
| Độ dài | Không có giới hạn độ dài cụ thể | Có độ dài hạn chế vì chỉ cung cấp thông tin ngắn gọn và đồng nhất |
| Thông tin bổ sung | Thêm thông tin về quá trình làm việc, phương pháp, quy trình sáng tạo,… | Hạn chế |
| Thẩm mỹ | Gây ấn tượng mạnh về thị giác | Tập trung vào cấu trúc văn bản |
| Ứng dụng | Thích hợp cho ngành nghề liên quan đến thiết kế, nghệ thuật, sáng tạo | Phổ biến trong hầu hết mọi lĩnh vực |
| Sự linh hoạt | Có thể thay đổi và cập nhật dễ dàng | Ít phải cập nhật và điều chỉnh thông tin |
| Mức độ phân biệt | Portfolio độc đáo và khác biệt giúp ứng viên nổi bật hơn | Tính đồng nhất và chuyên nghiệp, không có nhiều sự khác biệt đáng kể |
Khi nào nên dùng Portfolio?
Portfolio là gì và khi nào nên dùng? Dù cả hai đều là hồ sơ xin việc nhưng không phải lúc nào bạn cũng phải nộp cả 2 loại hồ sơ này.
Bạn chỉ nên nộp portfolio khi:
– Công việc liên quan đến sáng tạo và thiết kế: những vị trí công việc như thiết kế đồ họa, thiết kế giao diện người dùng, thiết kế nội thất, kiến trúc, truyền thông, hình ảnh,… thì nộp portfolio là cách nhanh nhất để trình bày trình độ chuyên môn và kỹ năng của bạn.
– Khi có yêu cầu đặc biệt từ nhà tuyển dụng: Một số công ty hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, marketing,… có thể yêu cầu ứng viên nộp portfolio để đánh giá trình độ và khả năng làm việc của mình.
– Tạo ấn tượng và nổi bật: Trong vô vàn ứng viên nộp hồ sơ đến nhà tuyển dụng, một portfolio độc đáo và có dấu ấn riêng sẽ giúp bạn nổi bật trong số các ứng viên khác.
Những thông tin cần có trong nội dung Portfolio là gì?
Portfolio gồm những gì, bạn không biết biết cần bỏ thông tin nào vào portfolio? Vậy thì hãy tham khảo ngay phần nội dung dưới đây để trả lời câu hỏi này nhé!
– Thông tin cá nhân: Giống như với CV, portfolio cũng phải có những thông tin cơ bản như Họ và tên, Ngày tháng năm sinh, Địa chỉ, Trình độ học vấn,…
– Mục tiêu nghề nghiệp: Nêu rõ mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn.
– Kỹ năng: Nêu từ 03 – 05 kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực bạn đang làm.
– Kinh nghiệm: Trình bày hình ảnh, sản phẩm kèm tên của dự án mà bạn đã tham gia thực hiện.
– Chứng chỉ/bằng cấp: Những giấy tờ này giúp xác thực thông tin và tăng giá trị cho portfolio.
– Thông tin thêm: Có thể thêm CV cá nhân, Thư giới thiệu, Nhận xét của khách hàng, đối tác,…
Các loại Portfolio mỗi ngành nghề sẽ khác nhau
Portfolio là gì và có bao nhiêu loại? Thông thường, portfolio sẽ được chia thành 2 loại sau:
Portfolio theo yêu cầu
– Portfolio cá nhân: trình bày sản phẩm, dự án của cá nhân.
– Portfolio doanh nghiệp: trình bày sản phẩm, dịch vụ và những dự án tiêu biểu của doanh nghiệp.
Portfolio hình thức
– Portfolio giấy: là loại phổ biến nhất hiện nay vì có thể in thành bản A5, A4, A3 hoặc catalog.
– Portfolio PDF: thích hợp để gửi online cho nhà tuyển dụng.
– Portfolio website: phù hợp với freelancer vì có thể tiếp cận được nhiều khách hàng khác nhau.
– Portfolio video: dành cho những vị trí yêu cầu kỹ năng diễn xuất trước ống kính.
Hướng dẫn cách tạo Portfolio ấn tượng
Cách làm Portfolio cá nhân để nó thật ấn tượng và có nét đặc biệt của riêng mình, bạn hãy lưu ý một số điều dưới đây:
- Đảm bảo nội dung phù hợp với JD (bản mô tả công việc): Việc đầu tiên khi làm portfolio là phải đọc thật kỹ JD cho công việc mình ứng tuyển. Điều này sẽ giúp bạn biết được nên bỏ những nội dung, hình ảnh, chứng chỉ nào vào portfolio của mình.
- Thêm sản phẩm, dự án phù hợp: Dựa trên yêu cầu của JD, bạn sẽ thêm những sản phẩm, dự án tiêu biểu nhất của mình vào portfolio. VD: nếu bạn ứng tuyển vào công ty chuyên thiết kế website thì nên chọn những website ưng ý nhất mà mình đã thực hiện.
- Xem xét mặt hình ảnh: Bạn cần chăm chút, cẩn thận trong từng chi tiết nhỏ nhất liên quan đến hình ảnh như: bố cục, phông chữ, màu sắc,…
- Xuất file đúng định dạng: Về in ấn, portfolio theo khổ A4 sẽ thuận tiện cho bạn cầm theo cũng như trình bày với nhà tuyển dụng. Về lưu trữ, portfolio lưu dưới dạng PDF sẽ giúp bạn lưu trữ nội dung, hình ảnh ở chất lượng cao nhất.
- Tham khảo các đánh giá: Sau khi làm xong portfolio, bạn nên nhờ những anh chị đi trước, gia đình, bạn bè đánh giá để tạo ra một bản portfolio thật hoàn thiện trước khi nộp.
- Cập nhật portfolio liên tục: Mỗi khi hoàn thành một dự án, bạn nên thêm ngay vào portfolio của mình để tránh tình trạng “quên” sau này.
Các mẫu Portfolio cá nhân đẹp
Để giúp bạn có thêm những ý tưởng hấp dẫn cho portfolio của mình, Win xin giới thiệu một số mẫu portfolio đẹp và mới nhất để bạn trả lời được câu hỏi portfolio là gì?
Hiện nay, việc làm portfolio không còn quá khó khi có rất nhiều mẫu thiết kế để bạn tham khảo trên mạng. Tuy nhiên, bạn cần phải tùy chỉnh một cách hợp lý để tạo ra dấu ấn riêng của mình cũng như thu hút nhà tuyển dụng.
Hy vọng những chia sẻ của Win đã giúp bạn trả lời câu hỏi Portfolio là gì và cách tạo portfolio ấn tượng phù hợp với vị trí công việc mà mình ứng tuyển.
