Sổ tay in logo là quà tặng có tính ứng dụng cao, phù hợp với doanh nghiệp, cửa hàng, nhà sản xuất và đơn vị phân phối. Kích thước, chất liệu bìa, loại giấy ruột, kiểu đóng gáy và kỹ thuật gia công đều ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn lựa chọn mẫu sổ phù hợp, kiểm soát chi phí và tránh những khoản phát sinh không cần thiết.
Vì sao sổ tay in logo được nhiều doanh nghiệp lựa chọn?
So với nhiều vật phẩm quảng cáo ngắn hạn, sổ tay có thời gian sử dụng tương đối dài. Người nhận có thể dùng sổ để ghi chép công việc, lên kế hoạch, học tập hoặc lưu lại thông tin trong các cuộc họp.
Mỗi lần sử dụng, logo và hình ảnh doanh nghiệp lại được nhìn thấy một cách tự nhiên. Đây là lợi thế đáng chú ý của sổ tay quà tặng.
Doanh nghiệp thường đặt in sổ để:
- Tặng khách hàng, đại lý và đối tác.
- Trang bị cho nhân viên văn phòng.
- Phát tại hội nghị, hội thảo hoặc khóa đào tạo.
- Kết hợp trong bộ quà tặng cuối năm.
- Tặng kèm sản phẩm trong chương trình khuyến mãi.
- Làm sổ ghi chép dành riêng cho đội ngũ bán hàng.
Nếu được thiết kế đúng mục đích, một mẫu sổ tay giá rẻ vẫn có thể tạo cảm giác chuyên nghiệp mà không cần sử dụng quá nhiều kỹ thuật gia công đắt tiền.
Các yếu tố ảnh hưởng đến giá in sổ tay
Không có một mức giá sổ tay cố định cho mọi đơn hàng. Hai cuốn sổ cùng kích thước nhưng khác chất liệu bìa, số trang hoặc kiểu đóng gáy có thể có chi phí chênh lệch đáng kể.
>> Ngoài ra tại WIN còn in các thông tin về sổ tay cụ thể như sau:
1. https://wwin.vn/cac-loai-so-tay-pho-bien/
2. Kích thước sổ tay phổ biến
3. Các loại sổ tay cao cấp được ưa chuông nhất
Số lượng đặt in
Số lượng là yếu tố tác động lớn đến đơn giá. Khi sản xuất, xưởng in cần thực hiện nhiều công đoạn cố định như thiết kế, xuất bản, làm khuôn, lên máy và căn chỉnh màu sắc.
Nếu chỉ in vài chục cuốn, chi phí chuẩn bị được phân bổ trên ít sản phẩm nên đơn giá thường cao. Khi số lượng tăng, chi phí bình quân trên mỗi cuốn sẽ giảm.
Ví dụ, đơn hàng 500 cuốn thường có đơn giá tốt hơn đơn hàng 50 cuốn cùng quy cách. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên đặt quá nhiều chỉ để được giảm giá nếu chưa có kế hoạch sử dụng rõ ràng.
Kích thước thành phẩm
Các kích thước thường gặp gồm A4, A5, A6 và khổ tùy chỉnh. Trong đó:
- A4 phù hợp với hội họp, đào tạo hoặc ghi chép nhiều.
- A5 cân bằng giữa diện tích sử dụng và khả năng mang theo.
- A6 nhỏ gọn, phù hợp làm quà tặng số lượng lớn.
- Khổ tùy chỉnh giúp sản phẩm khác biệt nhưng có thể làm tăng hao phí giấy.
Sổ A5 được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì dễ sử dụng, dễ đóng gói và có nhiều phương án bìa.
Chất liệu bìa
Bìa là phần ảnh hưởng nhiều đến cảm nhận ban đầu và giá in sổ tay quà tặng.
| Chất liệu bìa | Đặc điểm | Phân khúc phù hợp |
| Bìa giấy Couche | In màu tốt, chi phí hợp lý | Quà tặng sự kiện, khuyến mãi |
| Bìa Kraft | Mộc mạc, gần gũi | Thương hiệu thủ công, sản phẩm xanh |
| Bìa da PU | Lịch sự, dễ ép logo | Quà tặng khách hàng, nhân viên |
| Da microfiber | Bền, bề mặt đẹp | Quà tặng trung và cao cấp |
| Bìa carton lạnh bồi giấy | Cứng cáp, dễ thiết kế riêng | Bộ quà tặng doanh nghiệp |
| Bìa nhựa PP/PVC | Chống ẩm, dễ vệ sinh | Sổ đào tạo, sổ sử dụng thường xuyên |
Giá sổ tay bìa da phụ thuộc vào loại da, độ dày, cấu trúc bìa và cách xử lý logo. Da PU thường có chi phí dễ tiếp cận hơn microfiber hoặc da thật.
Số trang và loại giấy ruột
Sổ càng nhiều trang thì lượng giấy, thời gian in và chi phí đóng thành phẩm càng tăng. Các định lượng giấy phổ biến thường nằm trong khoảng 70–100 gsm.
Giấy mỏng giúp giảm trọng lượng và chi phí, nhưng có thể bị hằn hoặc thấm mực khi viết. Giấy dày tạo cảm giác chắc chắn hơn nhưng làm cuốn sổ nặng và dày hơn.
Ruột sổ có thể được thiết kế theo nhiều dạng:
- Trang kẻ ngang.
- Trang ô vuông.
- Trang chấm dot grid.
- Trang kế hoạch tuần hoặc tháng.
- Trang ghi mục tiêu và công việc.
- Ruột in riêng theo bộ nhận diện doanh nghiệp.
Nếu mục tiêu chính là tìm phương án in sổ tay giá rẻ, doanh nghiệp có thể dùng ruột một màu hoặc chọn ruột có sẵn. Ruột in nhiều màu và cá nhân hóa từng trang sẽ có chi phí cao hơn.
Kiểu đóng sổ
Ba kiểu đóng phổ biến là đóng kim, đóng keo và đóng lò xo.
Sổ đóng kim phù hợp với sản phẩm mỏng, số trang ít. Đóng keo tạo hình thức gọn gàng nhưng cần kiểm soát độ bền ở phần gáy. Đóng lò xo giúp mở phẳng, dễ ghi chép và phù hợp với nhiều loại bìa.
Sổ bìa da thường được may chỉ, dán gáy hoặc sử dụng còng rời. Cấu trúc càng phức tạp thì thời gian gia công càng dài.
Kỹ thuật in và gia công logo
Logo có thể được thể hiện bằng nhiều phương pháp:
- In offset hoặc in kỹ thuật số.
- Ép kim vàng, bạc hoặc màu.
- Dập chìm, dập nổi.
- In lụa trên bìa da.
- Ép nhiệt.
- Gắn logo kim loại.
- In UV định hình.
Dập chìm thường tạo cảm giác tinh tế trên bìa da. Ép kim giúp logo nổi bật hơn, trong khi gắn logo kim loại phù hợp với quà tặng cao cấp. Mỗi kỹ thuật cần loại khuôn và quy trình sản xuất khác nhau nên sẽ ảnh hưởng đến giá sổ bìa da cao cấp.
Bảng giá in sổ tay tham khảo
Mức giá dưới đây tính trên mỗi cuốn và thay đổi theo các mốc số lượng đặt hàng:
| Loại sổ tay (Khổ A5) | Số lượng ít (10 – 50 cuốn) | Số lượng vừa (100 – 200 cuốn) | Số lượng lớn (> 500 cuốn) |
| Sổ lò xo bìa mềm | 24.000đ – 35.000đ | 13.000đ – 22.000đ | 7.800đ – 10.500đ |
| Sổ bìa cứng bồi carton | 31.500đ – 45.000đ | 23.000đ – 28.000đ | 19.500đ – 21.000đ |
| Sổ da PU / Simili cao cấp | 120.000đ – 150.000đ | 65.000đ – 85.000đ | 45.000đ – 55.000đ |
Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, để nhận được báo giá chi tiết và chính xác vui lòng liên hệ hotline 0933 760 246.
Có thể in sổ tay số lượng ít không?
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể in sổ tay số lượng ít để thử mẫu, phục vụ một sự kiện nhỏ hoặc tặng nhóm khách hàng quan trọng.
Với đơn hàng ít, in kỹ thuật số thường linh hoạt hơn vì không phải chuẩn bị bản in như phương pháp offset. Tuy nhiên, đơn giá trên mỗi cuốn có thể cao hơn so với sản xuất số lượng lớn.
In số lượng ít phù hợp trong những trường hợp:
- Cần từ vài chục đến khoảng 100 cuốn.
- Muốn kiểm tra phản hồi trước khi đặt số lượng lớn.
- Cần cá nhân hóa tên người nhận.
- Thời gian chuẩn bị ngắn.
- Nội dung thường xuyên thay đổi.
Khi tìm kiếm dịch vụ in ấn quảng cáo gần đây, doanh nghiệp không nên chỉ so sánh giá thành. Hãy kiểm tra thêm mẫu sổ thực tế, chất liệu bìa, chất lượng giấy ruột, kỹ thuật gia công logo và thời gian giao hàng.
Nếu bạn đang cần in sổ tay số lượng ít, sổ bìa da, sổ lò xo hoặc sổ quà tặng theo nhận diện thương hiệu, hãy liên hệ với WIN để được tư vấn. WIN hỗ trợ lựa chọn chất liệu, thiết kế, in logo và gia công thành phẩm theo nhu cầu thực tế.
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ WIN
Địa chỉ: 37/4 Đường C1, Phường Tân Bình, TP.HCM
Hotline: 0283 6366 999 – 0933 760 246
Email: lienhe@wwin.vn – kinhdoanh@wwin.vn
Website: https://wwin.vn/
