Sổ tay có nhiều kích thước, từ khổ A3 dùng để trình bày ý tưởng đến sổ A7 nhỏ gọn để mang theo bên người. Chọn đúng kích thước sổ tay không chỉ giúp tối ưu trải nghiệm sử dụng mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí in, kiểu đóng gáy và hiệu quả nhận diện thương hiệu. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn khổ sổ phù hợp với từng mục đích.
Bảng kích thước các loại sổ tay phổ biến
Kích thước giấy dòng A được quy định theo tiêu chuẩn ISO 216. Tuy nhiên, kích thước thành phẩm có thể chênh lệch khoảng 1-5 mm do quá trình cắt xén, đóng gáy hoặc bồi bìa.
| Loại sổ | Kích thước tiêu chuẩn | Công dụng phù hợp |
| Sổ tay A3 | 297 × 420 mm | Phác thảo, trình bày ý tưởng, thiết kế |
| Sổ tay A4 | 210 × 297 mm | Ghi chép cuộc họp, đào tạo, lập kế hoạch |
| Sổ tay A5 | 148 × 210 mm | Sổ công việc, quà tặng doanh nghiệp |
| Sổ tay A6 | 105 × 148 mm | Ghi chú cá nhân, sử dụng khi di chuyển |
| Sổ tay A7 | 74 × 105 mm | Sổ mini, ghi nhanh, quà tặng sự kiện |
| Sổ bỏ túi tùy chỉnh | Khoảng 80 × 120 đến 100 × 150 mm | Nhân viên bán hàng, kỹ thuật viên |
Kích thước trên là kích thước phần ruột. Nếu sử dụng bìa cứng, bìa da hoặc gáy lò xo, tổng kích thước bên ngoài của cuốn sổ thường lớn hơn.
Sổ tay A3 – Không gian lớn để trình bày ý tưởng
Sổ tay A3 có kích thước 297 × 420 mm, tương đương hai tờ A4 ghép theo cạnh dài. Đây là loại sổ khá lớn, ít được sử dụng để ghi chép hằng ngày nhưng phù hợp với những công việc cần diện tích trình bày rộng.
Sổ A3 thường được dùng trong các lĩnh vực:
- Thiết kế thời trang, kiến trúc và nội thất.
- Phác thảo sản phẩm hoặc bao bì.
- Vẽ sơ đồ tư duy và quy trình vận hành.
- Trình bày ý tưởng trong các buổi workshop.
- Làm sổ mẫu vật liệu, catalogue hoặc album.
Do kích thước lớn, sổ tay A3 nên sử dụng gáy lò xo hoặc gáy còng để dễ mở phẳng. Phần bìa cần đủ cứng nhằm hạn chế cong, gãy trong quá trình vận chuyển.
Sổ tay A4 – Phù hợp cho họp và đào tạo
Sổ tay A4 có kích thước 210 × 297 mm. Khổ giấy này quen thuộc, cung cấp nhiều không gian để ghi chép nhưng vẫn có thể đựng trong cặp tài liệu hoặc balo văn phòng.
Doanh nghiệp thường đặt sổ A4 cho:
- Chương trình đào tạo nội bộ.
- Hội thảo và hội nghị khách hàng.
- Ghi biên bản cuộc họp.
- Lập kế hoạch theo ngày, tuần hoặc tháng.
- Làm sổ hướng dẫn nghiệp vụ.
Ưu điểm của sổ A4 là có thể trình bày nhiều nội dung trên một trang. Tuy nhiên, sổ tương đối lớn và không thuận tiện nếu người dùng thường xuyên di chuyển. Khi in số lượng lớn, khổ A4 cũng sử dụng nhiều giấy hơn nên chi phí sẽ cao hơn sổ A5 hoặc A6.
Sổ tay A5 – Kích thước được doanh nghiệp sử dụng nhiều
Kích thước sổ A5 tiêu chuẩn là 148 × 210 mm, bằng một nửa khổ A4. Đây là lựa chọn cân bằng giữa diện tích ghi chép và tính di động.
Sổ tay A5 phù hợp để sử dụng tại văn phòng, mang đến cuộc họp hoặc làm quà tặng cho khách hàng. Cuốn sổ có thể đựng vừa nhiều loại túi xách, balo và cặp tài liệu.
Vì sao sổ tay A5 được ưa chuộng?
Khổ A5 mang lại nhiều lợi thế thực tế:
- Đủ rộng để viết nội dung công việc.
- Dễ cầm, dễ mang theo.
- Phù hợp với nhiều kiểu bìa và đóng gáy.
- Có diện tích hợp lý để in logo doanh nghiệp.
- Chi phí sản xuất vừa phải.
- Dễ kết hợp trong bộ quà tặng cùng bút, lịch hoặc túi giấy.
Với sổ tay A5 đẹp dùng làm quà tặng, doanh nghiệp có thể sử dụng bìa da PU, bìa giấy mỹ thuật hoặc bìa carton bồi. Logo có thể được ép kim, dập chìm, dập nổi hoặc in UV tùy theo hình ảnh thương hiệu.
Sổ tay A5 lò xo có đặc điểm gì?
Sổ tay A5 lò xo có khả năng mở phẳng 180 độ hoặc gập ngược 360 độ. Người dùng có thể ghi chép thuận tiện ngay cả khi không có nhiều diện tích trên bàn.
Loại sổ này phù hợp cho nhân viên bán hàng, sinh viên, nhân sự kỹ thuật và người thường xuyên ghi chú ngoài hiện trường. Gáy có thể sử dụng lò xo kẽm đơn, lò xo kép hoặc lò xo nhựa.
Khi thiết kế, nội dung nên cách mép gáy khoảng 12-18 mm. Khoảng trống này giúp chữ và hình ảnh không bị lỗ đục lò xo che khuất.
Sổ tay A6 – Nhỏ gọn và linh hoạt
Sổ tay A6 kích thước 105 × 148 mm, bằng một nửa khổ A5. Đây là lựa chọn phù hợp khi doanh nghiệp cần một cuốn sổ nhỏ, dễ phát tại sự kiện hoặc sử dụng như quà tặng kèm sản phẩm.
Sổ A6 thường được dùng làm:
- Sổ ghi đơn hàng.
- Sổ ghi chú tại quầy.
- Sổ hướng dẫn sử dụng sản phẩm.
- Sổ quà tặng tại hội chợ.
- Sổ theo dõi công việc cá nhân.
- Sổ tay dành cho nhân viên thị trường.
Do diện tích trang tương đối nhỏ, thiết kế ruột sổ cần tinh gọn. Không nên bố trí quá nhiều bảng biểu hoặc chia quá nhiều cột. Cỡ chữ thông thường nên từ 9-11 pt để bảo đảm khả năng đọc.
Với doanh nghiệp muốn phát sổ số lượng lớn, khổ A6 giúp giảm nguyên liệu, trọng lượng vận chuyển và diện tích lưu kho.
Sổ tay A7 – Lựa chọn cho nhu cầu ghi nhanh
Sổ tay A7 có kích thước 74 × 105 mm, bằng một nửa khổ A6. Cuốn sổ có thể cầm gọn trong lòng bàn tay và dễ đặt vào túi áo hoặc túi quần.
Khổ A7 thích hợp để ghi số điện thoại, mã hàng, lịch hẹn hoặc danh sách việc cần làm. Doanh nghiệp có thể dùng sổ A7 làm quà tặng trong chương trình khai trương, hội chợ hoặc giới thiệu sản phẩm.
Hạn chế của khổ này là diện tích in logo và ghi chép khá nhỏ. Vì vậy, thiết kế bìa nên ưu tiên một logo, một thông điệp ngắn và thông tin liên hệ quan trọng.
Kích thước sổ tay bỏ túi nên chọn bao nhiêu?
Không có một kích thước sổ tay bỏ túi bắt buộc cho mọi sản phẩm. Khổ A7 rất nhỏ gọn nhưng có thể thiếu diện tích ghi chép. Trong thực tế, các kích thước khoảng 90 × 140 mm, 100 × 140 mm hoặc khổ A6 thường dễ sử dụng hơn.
Doanh nghiệp nên xác định người nhận trước khi chọn khổ:
- Nhân viên bán hàng: ưu tiên A6 hoặc 90 × 140 mm.
- Kỹ thuật viên: nên chọn bìa bền, khổ A6 hoặc 100 × 150 mm.
- Khách tham dự sự kiện: có thể chọn A6 hoặc A7.
- Quản lý và nhân viên văn phòng: khổ A5 thuận tiện hơn.
Một cuốn sổ nhỏ chưa chắc mang lại hiệu quả nếu người nhận khó viết hoặc ít sử dụng. Vì vậy, cần cân bằng giữa tính gọn nhẹ và công năng thực tế.
Khi tìm kiếm dịch vụ in ấn gần đây, không nên chỉ so sánh đơn giá. Hãy kiểm tra mẫu sổ thực tế, độ chắc của gáy, màu sắc, khả năng mở phẳng và chính sách xử lý khi sản phẩm không đúng quy cách. Cần đặt hàng tại xưởng in ấn, doanh nghiệp nên yêu cầu duyệt file thiết kế và mẫu màu trước khi sản xuất hàng loạt.
Nếu bạn cần tư vấn thiết kế và in sổ tay theo yêu cầu, hãy liên hệ WIN. Chúng tôi hỗ trợ lựa chọn kích thước, chất liệu, kết cấu và kỹ thuật gia công phù hợp với nhận diện thương hiệu, ngân sách cũng như số lượng đặt hàng.
Liên hệ WIN để được tư vấn mẫu sổ và nhận báo giá chi tiết ngay hôm nay!
