Phong bì công ty không chỉ chứa đựng những giấy tờ quan trọng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, đẳng cấp của doanh nghiệp, tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng cũng như các đối tác. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng WIN khám phá ngay các mẫu phong bì công ty đẹp, độc đáo, sang trọng có thể phù hợp với thương hiệu của bạn nhé!

Nội dung

Tìm hiểu về phong bì công ty

Một chiếc phong bì thư bao gồm ba phần chính:

Phần thân: chiếm đến 90% diện tích của phong bì, đây là nơi chứa thông tin của doanh nghiệp (người gửi), thông tin người nhận, đặc điểm nhận diện thương hiệu (màu sắc, logo,…).
Phần nắp: bảo vệ các bộ phận bên trong như thư, giấy tờ,… và thường có sẵn keo hoặc băng dính để niêm phong lại khi gửi đi.
Phần viền: chỉ chiếm từ 1-5% tổng diện tích nhưng lại rất quan trọng vì nó kết nối các phần của phong bì lại với nhau và tạo độ bền, chắc chắn..

Vai trò của phong bì đối với công ty

Phong bì đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt hình ảnh và thông điệp của công ty đến với người nhận, cụ thể như sau:

Bảo vệ giấy tờ quan trọng: phong bì chuyên dùng đựng giấy tờ quan trọng như báo giá, hợp đồng, thư giới thiệu sản phẩm, thiệp mời, thiệp chúc mừng trong công việc,… đến khách hàng hoặc đối tác.
Tạo ấn tượng tích cực cho người nhận: mẫu phong bì thư đẹp gây ấn tượng mạnh mẽ và thiện cảm đối với người nhận, giúp họ có cảm nhận tốt hơn về doanh nghiệp, tạo dựng sự tín nhiệm với đối tác.
Định vị thương hiệu: Phong bì công ty đóng vai trò như một đại diện hình ảnh cho doanh nghiệp, phản ánh giá trị và chất lượng của thương hiệu, đồng thời giúp xác định và củng cố hình ảnh thương hiệu trong mắt công chúng.

Những điều cần lưu ý khi thiết kế in ấn phong bì

Trong quá trình thiết kế và in ấn phong bì công ty, bạn cần lưu ý một số điều sau:

Bố cục

Bố cục của phong bì thường được thiết kế như sau để hiển thị thông tin quan trọng và tạo ấn tượng cho người nhận:

Yếu tố	Vị trí	Mô tả
Địa chỉ người gửi	Góc trên bên trái hoặc phần trên	Bao gồm tên người gửi, địa chỉ, số điện thoại, email,…
Địa chỉ người nhận	Ở giữa phần trên	Bao gồm thông tin của người nhận
Tem bưu chính	Góc trên bên phải	Khoảng trống để dán tem
Xuất xứ, định danh người gửi	Góc dưới bên trái	Giúp người nhận xác định nguồn gốc bức thư
Dòng chú thích	Phía trên hoặc dưới địa chỉ người gửi hoặc người nhận	Bổ sung thông tin

Màu sắc

Trong quy trình in offset, hệ màu CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Black) là hệ màu chuẩn để tạo ra màu sắc đa dạng cho sản phẩm in.

Kích thước chuẩn của mẫu phong bì công ty

	Kích thước (cm)	Nắp (cm)	Định lượng	Ứng dụng
Phong bì thư A4	25×34	3,5	150 gram	Thư chuyển phát nhanh
Phong bì thư A5	16×23	3	120 – 100 gram	Đơn hàng, tài liệu, thư từ,…
Phong bì thư A6	12×22	3	120 – 100 gram	Đựng hóa đơn VAT, voucher,…

Chất liệu giấy in

Phong bì công ty thường sử dụng các loại giấy phổ biến như:

Chất liệu	Ưu điểm
Giấy Offset	Màu sắc rõ ràng, thấm mực tốt, bao gồm nhiều loại khác nhau như offset bóng, offset mờ, offset vân,…
Giấy Kraft	Độ bền cao, đàn hồi tốt, chống thấm nước, có màu nâu hoặc màu trắng, màu trầm.
Giấy Couche	Bề mặt mịn, độ phủ nền cao, khi viết chỉ nên dùng bút bi, hạn chế dùng bút mực nếu không sẽ bị nhòe

Những điều cần lưu ý khi thiết kế in ấn phong bì

Công nghệ in ấn

Hiện nay, có hai công nghệ in chính là:

In offset: thích hợp cho những đơn hàng lớn cần thời gian hoàn thành từ 3 – 5 ngày, yêu cầu chất lượng cao về độ sắc nét và chuẩn màu, chi phí tiết kiệm.
In kỹ thuật số:, mặc dù chất lượng có thể không bằng in offset nhưng in kỹ thuật số phù hợp với đơn hàng cần in gấp hoặc in với số lượng ít.

Tùy vào yêu cầu cụ thể về số lượng và chất lượng, doanh nghiệp có thể quyết định lựa chọn công nghệ in sao cho phù hợp nhất.

Gia công

Gia công là một bước quan trọng trong quá trình sản xuất phong bì, giúp tăng cường giá trị và tính thẩm mỹ. Dưới đây là một số kỹ thuật gia công phổ biến khi in ấn phong bì công ty:

Cắt và xén: loại bỏ các phần thừa không cần thiết trên khổ giấy để tạo ra hình dạng và kích thước chuẩn cho phong bì.
Cán màng (bóng hoặc mờ): tăng độ bền và khả năng chống xước cho phong bì, đồng thời làm cho hình ảnh và màu sắc trở nên nổi bật và rõ ràng hơn.
Dập chìm/nổi: tạo hiệu ứng 3D cho các thông tin trên phong bì công ty như logo, tên công ty,… làm cho chúng trở nên nổi bật và ấn tượng cho người nhận.
Bế: thực hiện các đường cắt và bo góc phức tạp, tạo hình dạng đặc biệt cho phong bì.
Ép kim/nhũ: tạo ra hiệu ứng kim loại lấp lánh trên phong bì, mang lại vẻ sang trọng và tinh tế.