In sổ tay theo yêu cầu là hình thức thiết kế và sản xuất sổ dựa trên nhu cầu riêng của từng khách hàng. Nhờ tính linh hoạt, doanh nghiệp có thể đặt in sổ để sử dụng nội bộ, tặng khách hàng, phân phối tại hội nghị hoặc kết hợp trong bộ quà tặng.
Khi nào doanh nghiệp nên in sổ tay riêng?
Sổ tay phù hợp với nhiều hoạt động vì có tính ứng dụng cao và không bị giới hạn bởi ngành nghề.
Làm quà tặng khách hàng
Một cuốn sổ được thiết kế chỉn chu có thể đồng hành với người nhận trong nhiều tháng. Logo thương hiệu vì thế được nhắc nhớ thường xuyên mà không tạo cảm giác quảng cáo quá trực tiếp.
Trang bị cho nhân viên
In sổ tay công ty giúp đồng bộ vật phẩm văn phòng và tăng tính chuyên nghiệp trong các buổi họp, đào tạo hoặc gặp gỡ đối tác. Phần ruột có thể bổ sung mục tiêu theo quý, kế hoạch tuần, danh sách công việc hoặc các giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.
Phục vụ hội nghị và sự kiện
Sổ tay thường được đặt chung với túi giấy, thẻ tên, brochure và bút viết. Đây là lựa chọn phù hợp cho hội thảo, lễ ra mắt sản phẩm, chương trình tri ân hoặc đại hội khách hàng.
Bán lẻ dưới thương hiệu riêng
Chủ shop có thể làm sổ tay theo yêu cầu để xây dựng dòng sản phẩm độc quyền. Khi đó, thiết kế bìa, loại giấy và trải nghiệm sử dụng cần được nghiên cứu kỹ theo nhóm khách hàng mục tiêu.
Các loại sổ tay được đặt in phổ biến
Mỗi kiểu sổ có ưu điểm và phạm vi sử dụng riêng. Không nên lựa chọn chỉ dựa trên hình thức bên ngoài.
| Loại sổ | Đặc điểm | Phù hợp sử dụng |
| Sổ lò xo | Dễ mở phẳng, có thể gập ngược | Đào tạo, hội thảo, ghi chép hằng ngày |
| Sổ bìa da | Sang trọng, độ bền cao | Quà tặng khách hàng, đối tác, quản lý |
| Sổ bìa cứng | Chắc chắn, dễ thiết kế theo thương hiệu | Quà tặng doanh nghiệp, sản phẩm bán lẻ |
| Sổ bìa mềm | Nhẹ, chi phí hợp lý | Sự kiện số lượng lớn, chương trình quảng bá |
| Sổ planner | Ruột có lịch và biểu mẫu kế hoạch | Nhân viên văn phòng, học sinh, người kinh doanh |
| Sổ gáy keo hoặc gáy chỉ | Hình thức gọn, giống sách | Nhật ký, sổ lưu niệm, ấn phẩm cao cấp |
Trong đó, in sổ tay lò xo được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì dễ sử dụng, thời gian sản xuất nhanh và phù hợp nhiều mức ngân sách. Lò xo có thể làm bằng nhựa hoặc kim loại, với màu sắc được chọn theo thiết kế tổng thể.
Lựa chọn kích thước và số trang
Kích thước ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm sử dụng, lượng giấy tiêu hao và chi phí sản xuất.
Một số khổ sổ phổ biến gồm:
- A4: phù hợp làm tài liệu đào tạo hoặc sổ ghi chép chuyên môn.
- A5: cân bằng giữa diện tích viết và khả năng mang theo.
- A6: nhỏ gọn, thích hợp làm quà tặng tại sự kiện.
- B5: có không gian viết rộng nhưng vẫn tiện sử dụng.
- Khổ vuông hoặc khổ riêng: tạo điểm khác biệt cho sản phẩm bán lẻ.
Sổ ghi chép thông thường có thể sử dụng từ 80-160 trang. Nếu làm planner hoặc sổ công việc theo năm, số trang thường nhiều hơn.
Trước khi sản xuất, cần phân biệt rõ “tờ” và “trang”. Một tờ giấy có hai mặt, tương ứng hai trang. Việc thống nhất cách tính giúp hạn chế sai lệch khi báo giá.
Chọn giấy ruột sổ như thế nào?
Giấy ruột quyết định cảm giác viết và mức độ tiện dụng của cuốn sổ.
Giấy Ford
Ford là loại giấy không tráng phủ, có bề mặt tương đối nhám và khả năng bám mực tốt. Định lượng 70-100 gsm thường được sử dụng cho phần ruột sổ.
Giấy Ford 80 gsm phù hợp với nhu cầu ghi chép thông thường. Nếu muốn sổ dày dặn hơn hoặc hạn chế tình trạng nhìn xuyên mặt giấy, có thể chọn giấy 100 gsm.
Giấy màu kem
Giấy kem tạo cảm giác dịu mắt và thường xuất hiện trong các dòng sổ cao cấp. Chất liệu này phù hợp với sổ bìa da, sổ nhật ký hoặc quà tặng dành cho đối tác.
Giấy tái chế hoặc giấy kraft
Đây là lựa chọn đáng cân nhắc cho thương hiệu theo định hướng tự nhiên, thủ công hoặc bền vững. Tuy nhiên, màu nền của giấy có thể làm thay đổi màu mực in, vì vậy cần kiểm tra mẫu thực tế trước khi sản xuất.
Phần ruột có thể để trắng, in dòng kẻ, ô vuông hoặc chấm dot grid. Doanh nghiệp cũng có thể in logo mờ ở chân trang nhưng nên tiết chế để không ảnh hưởng việc ghi chép.
Chất liệu bìa và kỹ thuật gia công
Bìa là khu vực thể hiện rõ nhất hình ảnh thương hiệu. Tùy mục đích sử dụng, khách hàng có thể chọn:
- Bìa Couche hoặc Bristol cán màng.
- Bìa carton lạnh bồi giấy in.
- Bìa da PU hoặc da simili.
- Bìa kraft.
- Bìa nhựa PP hoặc PVC.
- Bìa vải, gỗ hoặc vật liệu đặc biệt.
Sau công đoạn in, bìa có thể được cán mờ, cán bóng, ép kim, dập chìm, dập nổi hoặc phủ UV định hình.
Ép kim phù hợp với logo và chi tiết cần tạo điểm nhấn sang trọng. Dập chìm tạo cảm giác tinh tế trên bìa da. UV định hình giúp chữ hoặc họa tiết nổi bật nhờ bề mặt bóng và hiệu ứng xúc giác.
Nếu doanh nghiệp đang xây dựng đồng bộ bao bì, có thể kết hợp sổ tay với túi giấy, hộp quà hoặc dịch vụ in ấn nhãn mác giá rẻ. Màu sắc cần được kiểm soát thống nhất giữa các vật phẩm.
Đặt in sổ tay chuyên nghiệp tại WIN
WIN là công ty in ấn nhận thiết kế và in sổ tay theo yêu cầu cho doanh nghiệp, chủ shop, nhà sản xuất và đơn vị phân phối. Khách hàng có thể tùy chỉnh kích thước, chất liệu bìa, loại giấy, nội dung ruột, kiểu đóng gáy và kỹ thuật gia công.
Tùy mục tiêu sử dụng và ngân sách, WIN sẽ tư vấn quy cách phù hợp, từ sổ lò xo dành cho hội thảo đến sổ bìa da làm quà tặng đối tác. Mỗi đơn hàng được kiểm tra từ file thiết kế đến thành phẩm nhằm bảo đảm hình ảnh thương hiệu được thể hiện nhất quán.
Liên hệ WIN ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí, nhận mẫu thực tế và báo giá chi tiết cho từng nhu cầu sử dụng.
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ WIN
Địa chỉ: 37/4 Đường C1, Phường Tân Bình, TP.HCM
Hotline: 0283 6366 999 – 0933 760 246
Email: lienhe@wwin.vn – kinhdoanh@wwin.vn
Website: https://wwin.vn/
