Tồn kho sai lệch, hàng hóa thất thoát, kiểm kê tốn thời gian, đó là những rủi ro quen thuộc với mọi doanh nghiệp. Với tem truy xuất nguồn gốc, toàn bộ quá trình quản lý kho được số hóa, minh bạch và dễ kiểm soát hơn bao giờ hết.
Rủi ro trong quản lý hàng tồn kho
Trong môi trường kinh doanh phức tạp ngày nay, việc quản lý hàng tồn kho theo phương pháp truyền thống cho thể xảy ra nhiều rủi ro. Phương pháp này, thường dựa vào sổ sách, bảng tính Excel hoặc các hệ thống mã vạch đơn giản không có khả năng định danh cá thể, dễ dàng dẫn đến sai sót dữ liệu thủ công.
Khi không có hệ thống nhận diện chính xác từng sản phẩm, doanh nghiệp khó kiểm soát vòng đời sản phẩm, dễ để hàng hóa lưu kho quá lâu hoặc xuất nhầm hàng hết hạn ra thị trường. Ngoài tổn thất tài chính, điều này còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu.
Một rủi ro khác là khó truy vết hàng lỗi hoặc hàng bị trả về. Nếu không xác định được sản phẩm thuộc lô nào, sản xuất khi nào,… doanh nghiệp sẽ gặp khó trong việc xử lý khiếu nại hoặc thu hồi.
LIÊN HỆ VỚI CHUYÊN GIA TƯ VẤN CỦA WIN NGAY
Tem truy xuất: Chìa khóa kiểm soát hàng tồn kho
Tem truy xuất nguồn gốc biến mỗi đơn vị sản phẩm thành một điểm dữ liệu thông minh. Nhờ vào khả năng định danh và theo dõi độc nhất, tem truy xuất không chỉ là một công cụ chống giả mạo mà còn là nền tảng cốt lõi để xây dựng hệ thống quản lý tồn kho hiệu quả.
Tối ưu luân chuyển hàng hóa
Quản lý hàng tồn kho đặc biệt quan trọng với các ngành có sản phẩm dễ hư hỏng hoặc có hạn sử dụng. Sai sót trong khâu luân chuyển có thể dẫn đến thất thoát hàng hóa lớn. Hệ thống truy xuất nguồn gốc tự động ghi nhận ngày nhập kho, ngày sản xuất và hạn sử dụng của từng lô hàng.
Tự động hóa cảnh báo
Khi một sản phẩm hoặc lô hàng sắp vi phạm ngưỡng tồn kho an toàn hoặc gần hết hạn, hệ thống sẽ tự động gửi cảnh báo, cho phép đội ngũ kho hàng thực hiện các biện pháp xử lý kịp thời như khuyến mãi hoặc luân chuyển gấp.
Định vị tồn kho theo thời gian thực
Khả năng nhìn thấy toàn bộ chuỗi cung ứng là lợi thế cạnh tranh vượt trội mà tem truy xuất mang lại:
- Loại bỏ hàng hóa ảo: Tem truy xuất bằng cách quét tại mọi điểm di chuyển (nhập, chuyển vị trí, xuất) đảm bảo dữ liệu luôn đồng bộ tức thời với thực tế, loại bỏ tình trạng này.
- Kiểm kê tối ưu: Thay vì phải thực hiện các đợt kiểm kê tổng thể tốn thời gian và chi phí, doanh nghiệp có thể thực hiện kiểm kê theo chu kỳ hoặc kiểm kê đột xuất bằng cách quét nhanh mã truy xuất, rút ngắn thời gian kiểm kê từ ngày xuống còn giờ.
- Phân bổ nguồn lực chính xác: Nhờ biết chính xác vị trí và số lượng hàng tồn, nhà quản lý có thể đưa ra quyết định đặt hàng, chuyển kho hoặc phân bổ sản phẩm đến các kênh bán hàng một cách tối ưu, giảm thiểu tình trạng thiếu hàng cục bộ hoặc dư thừa.
Hỗ trợ quản lý tồn kho đa kênh
Trong bối cảnh bán lẻ hiện đại, hàng tồn kho phải phục vụ nhiều kênh (trực tuyến, cửa hàng vật lý, đại lý) cùng lúc. Tem truy xuất giúp hợp nhất thông tin:
- Tính toàn vẹn dữ liệu: Đảm bảo rằng mọi hệ thống đều trích xuất dữ liệu tồn kho từ một nguồn duy nhất và đáng tin cậy.
- Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Khi khách hàng truy vấn tính sẵn có của sản phẩm trực tuyến, hệ thống cung cấp thông tin chính xác theo thời gian thực nhờ tem truy xuất, nâng cao sự hài lòng và tránh hủy đơn hàng do sai sót tồn kho.
Tem truy xuất: Công cụ quản lý và giảm thiểu rủi ro
Tem truy xuất đóng vai trò như một hệ thống cảnh báo và là bằng chứng pháp lý mạnh mẽ, bảo vệ doanh nghiệp trước những rủi ro. Nhờ khả năng ghi nhận và lưu trữ toàn bộ hành trình sản phẩm, tem truy xuất giúp doanh nghiệp dễ dàng xác minh nguồn gốc, truy vết sự cố và đưa ra quyết định quản lý chính xác, kịp thời.
Thu hồi sản phẩm
- Rủi ro: Khi xảy ra sự cố (nhiễm khuẩn, lỗi sản xuất), thu hồi toàn bộ gây tốn kém và thiệt hại thương hiệu.
- Giải pháp: Tem truy xuất cho phép khoanh vùng chính xác lô hàng bị ảnh hưởng, giảm quy mô thu hồi, tiết kiệm chi phí hậu cần và bảo vệ uy tín cho các lô hàng an toàn khác.
Chống hàng giả và bảo vệ thương hiệu
- Rủi ro: Hàng giả xâm nhập làm giảm lòng tin khách hàng và doanh thu.
- Giải pháp: Cung cấp bằng chứng xác thực cho người tiêu dùng và đối tác, ngăn chặn hàng giả ngay tại điểm phân phối.
Tuân thủ pháp luật và tiêu chuẩn
Tự động ghi lại lịch sử theo dõi, giúp doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng các quy định nghiêm ngặt về truy xuất nguồn gốc của chính phủ hoặc các đối tác quốc tế.
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, việc kiểm soát hàng tồn kho và giảm thiểu rủi ro không chỉ là yêu cầu vận hành mà còn là yếu tố sống còn của doanh nghiệp. Tem truy xuất nguồn gốc giúp doanh nghiệp quản lý minh bạch, truy vết nhanh chóng và bảo vệ uy tín thương hiệu một cách bền vững.
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực in tem chống giả, tem truy xuất và giải pháp quản lý thông minh, WIN tự hào đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trong hành trình số hóa và bảo vệ thương hiệu. Nếu bạn đang cần đặt tem chống hàng giả chất lượng, bảo mật cao và phù hợp với hệ thống quản lý hiện có, hãy liên hệ WIN ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp của bạn.
LIÊN HỆ ĐỂ NHẬN ĐƯỢC DEMO MIỄN PHÍ
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ WIN
Địa chỉ: 37/4 Đường C1, Phường 13, quận Tân Bình, TP.HCM
Hotline: 0283 6366 999 – 0933 760 246
Email: lienhe@wwin.vn – kinhdoanh@wwin.vn
Website: https://wwin.vn/
