Mã số mã vạch: Cấu tạo Lợi ích và Ứng dụng hiên nay

Mã số mã vạch không chỉ là công cụ nhận diện sản phẩm đơn thuần mà còn là giải pháp toàn diện trong kiểm soát hàng hóa, hỗ trợ bán hàng, truy xuất nguồn gốc và chống hàng giả. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cấu tạo, lợi ích và các ứng dụng thực tiễn của mã số mã vạch trong hoạt động sản xuất, kinh doanh hiện nay.

Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch là dãy số 13 chữ số nằm dưới chuỗi các dải đen và trắng với độ rộng khác nhau, còn được gọi là Barcode – mã vạch truyền thống được biết đến như mã vạch 1D (một chiều), dùng để mã hóa các thông tin dưới dạng dãy số và vạch, một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là hàng hóa, tổ chức hoặc địa điểm…

Dựa trên việc ấn định một mã số hoặc chữ số cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng vạch để máy quét có thể đọc được một cách chính xác và nhanh chóng.

Cấu tạo của mã số mã vạch

Cấu tạo mã số mã vạch ra sao là điều mà rất nhiều người thắc mắc, bởi nó chỉ là những dãy số và mã vạch rất đơn giản mà khách hàng có thể nhìn thấy khi thanh toán tiền tại những cửa hàng, siêu thị, trung tâm thương mại… Điều này khiến nhiều người hoài nghi, liệu nó có tác dụng lớn như đã nói trước đó?

Mã số

Mã số là một dãy con số được ký hiệu bằng những chữ số dưới chuỗi mã vạch dùng để phân định hàng hoá, chứng minh về nơi xuất xứ, phân biệt hàng hóa của các nhà sản xuất khác nhau. Được áp dụng trong quá trình luân chuyển hàng hóa từ người sản xuất, qua bán buôn, lưu kho, phân phối, bán lẻ tới khi đến tận tay người tiêu dùng.

Mỗi một loại mã số hàng hóa sẽ được gắn với một dãy số duy nhất, được xem là một sự phân biệt hàng hóa trên từng vùng, từng quốc gia khác nhau.Tuy nhiên mã số của hàng hóa không liên quan đến đặc điểm của hàng hoá, nó cũng không phải là số có tác dụng phân loại hay đánh giá chất lượng của hàng hoá.

Mã vạch

Mã vạch là một dãy các vạch đậm, nhạt, dài, ngắn khác nhau và khoảng trống song song được đặt xen kẽ được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nhất định. Cách sắp đặt này thể hiện mã số hoặc cả chữ lẫn số dưới dạng các thiết bị đọc có gắn đầu Laser (Scanner) nhận và đọc được.

Cấu tạo của mã số, mã vạch được quản lý bởi tổ chức EAN và tổ chức các nước thành viên, phải được cấp theo đúng trình tự thủ tục theo quy định pháp luật.  Biểu tượng của mã số, mã vạch sẽ được in dán phía bên trong máy thông qua máy quét mã số, mã vạch để kiểm tra. Một số hàng hóa cũng có thể không theo quy tắc như vậy nhưng mà vẫn đảm bảo được tiện ích và mục đích mã mã số, mã vạch mang lại.

Các loại mã số mã vạch

Mã số EAN-13

Đáp án của câu hỏi “mã vạch có bao nhiêu số?” Theo quy chuẩn ồm 13 chữ số được đọc từ trái sang phải

• 3 số đầu tiên là mã quốc gia sản xuất (Việt Nam là 893)
• Từ 4 đến 6 số tiếp theo là mã DN (do tổ chức GS1 Việt Nam cấp)
• Từ 3 đến 5 số tiếp theo là mã mặt hàng do chính các công ty sản xuất. Là một mã số duy nhất, không được phép nhầm lẫn với các mặt hàng khác.
• Số cuối cùng là mã số kiểm tra tính đúng sai của các loại mã số doanh nghiệp, mã quốc gia và mã mặt hàng.

Mã số EAN-8

Gồm 8 chữ số do đã lược bỏ mã số doanh nghiệp. Loại mã số này thường được dùng trên các mặt hàng có kích thước khá nhỏ không đủ chỗ để ghi mã EAN-13.

• 3 số đầu của mã EAN-8 thể hiện mã số của quốc gia sản xuất.
• 4 số tiếp theo là mã mặt hàng.
• Số cuối cùng thể hiện mã số kiểm tra.

Đừng bỏ lỡ nếu bạn chưa xem qua bài viết hướng dẫn truy xuất nguồn gốc bằng mã vạch chi tiết nhất

Lợi ích khi sử dụng mã số mã vạch

Trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ, việc quản lý hàng hóa, sản phẩm một cách khoa học, chính xác là yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Mã số mã vạch chính là công cụ hỗ trợ đắc lực, mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, phân phối và kiểm soát hàng hóa. Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch:

Tăng hiệu suất làm việc

Mã số mã vạch giúp tự động hóa nhiều khâu như kiểm kê, quản lý kho, tính toán số liệu và nhập liệu. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí nhân sự, đồng thời giảm thiểu các thao tác thủ công dễ xảy ra sai sót. Việc áp dụng mã số mã vạch góp phần tối ưu quy trình vận hành, nâng cao hiệu suất lao động một cách rõ rệt.

Đảm bảo độ chính xác cao

Nhờ cấu trúc tiêu chuẩn và bảo mật, mã số mã vạch giúp nhận diện sản phẩm một cách chính xác tuyệt đối, loại bỏ sai sót trong quá trình quản lý dữ liệu. Doanh nghiệp có thể yên tâm kiểm soát hàng hóa từ khâu sản xuất, vận chuyển đến khi ra thị trường mà không lo nhầm lẫn hay trùng lặp thông tin.

Truy xuất thông tin sản phẩm nhanh chóng

Mã số mã vạch có khả năng lưu trữ lượng lớn dữ liệu sản phẩm một cách có hệ thống. Khi cần tra cứu, người dùng chỉ cần quét mã để nhanh chóng truy xuất thông tin như: tên hàng, mã lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng, xuất xứ… Việc này giúp doanh nghiệp minh bạch hóa thông tin và dễ dàng quản lý chất lượng sản phẩm.

Dễ dàng đưa sản phẩm vào hệ thống bán lẻ

Các hệ thống bán lẻ hiện đại như siêu thị, trung tâm thương mại, cửa hàng tiện lợi… đều yêu cầu sản phẩm phải có mã số mã vạch để dễ dàng quản lý tồn kho, vận hành hệ thống tính tiền và xử lý đơn hàng. Vì vậy, đăng ký mã số mã vạch là bước bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn mở rộng phân phối và đưa hàng hóa vào các kênh bán lẻ chuyên nghiệp.

Hỗ trợ quản lý hoạt động nội bộ hiệu quả

Mã số mã vạch giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt quy trình xuất – nhập kho, theo dõi nguyên vật liệu, sản phẩm tồn kho, kiểm kê tài sản và lập báo cáo thống kê. Qua đó, hoạt động nội bộ trở nên minh bạch, dễ theo dõi và chính xác hơn rất nhiều.

Góp phần phòng chống hàng giả, hàng nhái

Mỗi mã số mã vạch là duy nhất và gắn liền với một sản phẩm cụ thể. Điều này giúp phân biệt hàng hóa chính hãng với hàng giả, hàng nhái một cách hiệu quả. Ngoài ra, mã vạch còn thể hiện rõ xuất xứ và nguồn gốc sản phẩm, tạo niềm tin cho người tiêu dùng và góp phần bảo vệ uy tín thương hiệu của doanh nghiệp.

Phục vụ các hoạt động xuất nhập khẩu 

Trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, mã số mã vạch giúp đơn giản hóa thủ tục hải quan, đẩy nhanh quy trình giao nhận hàng hóa. Đồng thời, mã số mã vạch còn hỗ trợ trao đổi dữ liệu điện tử giữa các hệ thống quản lý, giúp doanh nghiệp kết nối nhanh với đối tác trong chuỗi cung ứng.

Các lợi ích của mã số mã vạch gồm:

• Tăng năng suất phục vụ bán hàng tự động
• Giúp công việc tại quầy thu ngân được nhanh chóng, chính xác trong việc tính tiền và làm hóa đơn phục vụ khách hàng.
• Phục vụ việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chi tiết và chính xác nhất.
• Phục vụ các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa thêm chặt chẽ.
• Phục vụ trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) nhanh chóng.
• Tiết kiệm được chi phí, nhân lực, thời gian trong các khâu kiểm kê và tính toán.

Mã số mã vạch có công dụng gì?

Mã vạch cũng có rất nhiều công dụng đối với hoạt động sản xuất và mua bán. Tưởng tượng, chúng ta có chứng minh nhân dân để nhận diện thì hàng hoá cũng cần có mã vạch để nhận diện chúng đó. Vì thế, mã vạch sẽ giúp rất nhiều trong việc quản lý danh mục hàng hoá.

Những công dụng của mã số mã vạch

• Tính tiền nhanh hơn thông qua quét mã vạch
• Xác định được xuất xứ của loại hàng hoá thông qua dãy số
• Nhận diện tốt hơn.
• Quản lý hàng hóa theo lô bằng máy tính dễ dàng hơn.
• Hạn chế hàng lậu, không rõ nguồn gốc.
• Xác định hàng lậu, hàng giả, hàng trốn thuế.
• Cung cấp thông tin 
• Hạn chế nhập liệu bằng tay gây sai sót.

Bên cạnh những công dụng của nó, mã vạch vẫn còn rất nhiều điểm yếu và đây cũng là lý do tại sao hiện nay, mã vạch mang tính biểu tượng nhiều hơn là nhiệm vụ thật sự của nó vì:

• Dễ sao chép và làm giả
• Lưu trữ thông tin không nhiều
• Không mang lại sự nổi bật cho hàng hoá
• Quyền lợi của khách hàng không được nâng cao.

Mã số mã vạch có thể truy xuất thông tin nguồn gốc không

Mã vạch có nhiều ưu điểm và rất tốt cho người dùng cũng như doanh nghiệp trong quá trình lưu thông và trao đổi hàng hóa. Nhưng để có thể làm những công việc đòi hỏi lượng thông tin và bảo mật cao hơn như truy xuất nguồn gốc thì mã vạch không thể đảm nhiệm.

Để truy xuất nguồn gốc, chúng ta phải dùng một công cụ chuyên dụng là tem truy xuất nguồn gốc. Với những công nghệ mã hóa vượt bậc hơn, tem truy xuất nguồn gốc hiện nay có thể thực hiện công việc này một cách nhẹ nhàng, nhanh chóng và chính xác.

Ứng dụng truy xuất nguồn gốc bằng mã vạch hiện đại

Tem truy xuất nguồn gốc có rất nhiều loại, tùy theo nhu cầu và tính chất công việc ở doanh nghiệp bạn. Tuy nhiên, chúng ta sẽ chỉ tìm hiểu hai công nghệ chính để làm nên tem truy xuất nguồn gốc nổi tiếng hiện nay.

Tem truy xuất nguồn gốc công nghệ QR code

QR code là một mã vạch hiện đại có thể mã hóa, lưu trữ khối lượng dữ liệu khổng lồ và có tính bảo mật rất cao nhờ vào phần mềm hỗ trợ chi tiếp tem truy xuất nguồn gốc này.

Khi tiến hành kiểm tra nguồn gốc  người tiêu dùng sẽ nhận được tất cả thông tin chi tiết về hàng hoá đó nếu có thao tác đúng. Nếu sai, phần mềm hệ thống sẽ gửi cảnh báo khi bạn đang check.

Xem chi tiết để nắm rõ hơn về Tem truy xuất nguồn gốc QR Code

Tem truy xuất nguồn gốc công nghệ SMS

Sử dụng tính năng nhắn tin trên điện thoại. Công nghệ này sẽ gửi tin nắng chi tiết cho người truy xuất nếu kiểm tra đúng thông tin mã hóa và đúng thao tác. Nếu không đúng hoặc thông tin mã hóa không trùng khớp với thông tin đã được phát hành, hệ thống cũng sẽ gửi cảnh báo để người tiêu dùng cân nhắc.

Nhờ vào khả năng truy xuất thông tin chi tiết, cụ thể như vậy tem truy xuất nguồn gốc cũng có tính chống giả rất cao. Giúp người tiêu dùng được bảo vệ và yên tâm mua sắm. Với những lợi ích như vậy thì Tem điện tử công nghệ SMS thật tuyệt vời đúng không nào!

Liên hệ ngay tới WIN để được tư vấn cụ thể

Có nhiều người lầm tưởng có thể truy xuất nguồn gốc bằng mã vạch là không thể được. Thông qua bài viết này, chúng ta có thể hiểu rõ hơn về mã vạch để áp dụng chúng một cách chính xác nhất. Thêm vào đó, hãy tìm hiểu về tem truy xuất nguồn gốc thế hệ mới hiện nay nếu muốn áp dụng cho doanh nghiệp của mình.

Truy xuất nguồn gốc là hoạt động mà các doanh nghiệp rất quan tâm trong những năm gần đây. Tem truy xuất nguồn gốc do công ty Win phát triển sẽ làm các bạn hài lòng.

Phần mềm là phần hỗ trợ cực kỳ quan trọng do chính công ty Win sản xuất, tối ưu hóa chi phí cho bạn khi sử dụng dịch vụ ở đây mà không qua bất kỳ công ty thứ ba nào cả.

Đội ngũ nhân viên ở đây được đào tạo với tay nghề cao. Đầu tư cả bộ phận tư vấn và chăm sóc khách hàng, để có thể mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Xem ngay Cách đọc mã vạch trên sản phẩm nhận biết hàng hoá chính xác