Sử dụng kích thước khổ giấy in theo tiêu chuẩn quốc tế sẽ giúp công đoạn thiết kế và in ấn đạt được hiệu quả cao hơn. Trong bài viết hôm nay, Win sẽ giúp bạn nắm rõ kích thước của từng khổ giấy cũng như ứng dụng trong thực tiễn.

Tìm hiểu kích thước khổ giấy in làm gì?

Chọn loại giấy phù hợp: Nắm rõ kích thước khổ giấy sẽ giúp bạn biết được nên dùng loại giấy nào cho mỗi trường hợp. VD: in ấn văn phòng sẽ dùng giấy A4, in bản đồ, biểu đồ sẽ dùng giấy A3,…

Chuẩn hóa kích thước: Kích thước khổ giấy (size giấy) đã được chuẩn hóa quốc tế nên sẽ đảm bảo tính tương thích và phù hợp ở mọi quốc gia.
Thiết kế, sáng tạo: Mỗi loại kích thước khổ giấy sẽ có không gian sáng tạo nhất định, bạn có thể dựa vào điều này để cân nhắc và sắp xếp các thành phần trên trang.
Tiết kiệm chi phí: Sử dụng đúng khổ giấy in sẽ giúp bạn tối ưu hóa không gian lưu trữ thông tin và tiết kiệm giấy, tài nguyên một cách đáng kể.

Có mấy khổ giấy chính trong in ấn

Có 5 khổ giấy chính được dùng trong bản vẽ kỹ thuật gồm:

Khổ giấy A0 kích thước 841×1189 mm
Khổ giấy A1 kích thước 594×841 mm
Khổ giấy A2 kích thước 420×594 mm
Khổ giấy A3 kích thước 297×420 mm
Khổ giấy A4 kích thước 210×297 mm

Trong các khổ giấy chính khổ giấy có kích thước lớn nhất là khổ giấy A0 với kích thước 841 x 1189 mm, thường được sử dụng trong thiết kế in Poster, bản vẽ khổ lớn cho báo tường hoặc tranh trưng bày.

Khổ giấy có kích thước nhỏ nhất là khổ giấy A7 với 74 x 105 mm, thuộc định dạng giấy theo tiêu chuẩn ISO 216 năm 1975, ứng dụng khổ a7 để in ấn vé, tờ rơi, văn phòng phẩm, thiệp hoặc tài liệu quảng cáo.

Tiêu chuẩn kích thước khổ giấy in quốc tế được quy định bởi Tổ chức Tiêu chuẩn Hóa quốc tế (ISO – International Organization for Standardization), trong đó phổ biến nhất là tiêu chuẩn EN ISO 216.

Theo tiêu chuẩn EN ISO 216 có hai loại giấy là A và B:

Khổ giấy A được sử dụng chủ yếu trong văn bản và tài liệu và kích thước được sắp xếp theo thứ tự từ A0 đến A10, trong đó A0 có kích thước lớn nhất là 841mm x 1189mm.
Khổ giấy B thường được sử dụng trong in ấn và công nghệ xử lý hình ảnh và kích thước cũng được sắp xếp theo thứ tự từ B0 đến B10, trong đó B0 có kích thước lớn nhất là 1000mm x 1414mm.

Tiêu chuẩn ISO 216 cũng quy định quy tắc chuyển đổi giữa các khổ giấy khác nhau trong chuỗi A và B.

VD: khổ giấy A4 (kích thước 210mm x 297mm) có thể chia thành hai tờ giấy A5 (kích thước 148mm x 210mm).

Nhờ tiêu chuẩn quốc tế này mà việc chuyển đổi và sử dụng giấy trở nên thuận tiện hơn.

Kích thước các khổ giấy trong in ấn

Khổ giấy A

Khổ giấy in ấn cỡ A

Khổ giấy A là kích thước giấy được sử dụng phổ biến nhất trên toàn cầu. Kích thước chuẩn của khổ giấy này là kích thước của khổ giấy A0 – có diện tích 1 mét vuông và tỷ lệ giữa chiều ngang và chiều dọc là 1:√2.

Một tờ giấy A0 có thể chia thành hai tờ A1 với kích thước là 841mm x 594mm. Tương tự, một tờ giấy A1 có thể chia thành hai tờ A2 và cứ thế cho đến A10.

Kích thước các khổ giấy A tiêu chuẩn là:

Khổ giấy A	Kích thước (mm)
Kích cỡ giấy A0	841 x 1189
Kích cỡ giấy A1	594 x 841
Kích cỡ giấy A2	420 x 594
Kích cỡ giấy A3	297 x 420
Kích cỡ giấy A4	210 x 297
Kích cỡ giấy A5	148 x 210
Kích cỡ giấy A6	105 x 148
Kích cỡ giấy A7	74 x 105
Kích cỡ giấy A8	52 x 74
Kích cỡ giấy A9	37 x 52
Kích cỡ giấy A10	26 x 37

Ứng dụng khổ giấy A cụ thể gồm là:

Khổ giấy A0: in bản vẽ kỹ thuật, bản đồ, biểu đồ,…
Khổ giấy A1: in ấn, vẽ tranh, dự án thiết kế kiến trúc, nghệ thuật,…
Khổ giấy A2, A3: in ấn quảng cáo, poster, tác phẩm nghệ thuật cỡ lớn,…
Khổ giấy A4: in tài liệu, báo cáo, biểu mẫu, hợp đồng và nhiều tài liệu khác.
Khổ giấy A5: in sách mỏng, sổ ghi chú, danh thiếp,…
Khổ giấy A6: sổ tay, nhật ký, tài liệu ghi chú,…
Khổ giấy A7: thẻ nhân viên, thẻ học sinh, thông báo nhỏ.

Khổ giấy B

Khổ giấy in ấn cỡ B

Khổ giấy B là cũng làm một khổ giấy chuẩn được sử dụng trên toàn cầu. Khổ giấy này có 8 kích thước từ B0 đến B7, trong đó B0 có kích thước lớn nhất và B7 có kích thước nhỏ nhất.

Kích thước các khổ giấy B được sắp xếp theo thứ tự từ lớn đến nhỏ:

Khổ giấy in cỡ B	Kích thước (mm)
Kích cỡ giấy B0	1000 x 1414
Kích cỡ giấy B1	707 x 1000
Kích cỡ giấy B2	500 x 707
Kích cỡ giấy B3	353 x 500
Kích cỡ giấy B4	250 x 353
Kích cỡ giấy B5	176 x 250
Kích cỡ giấy B6	125 x 176
Kích cỡ giấy B7	88 x 125

Khổ giấy C

Khổ giấy in ấn cỡ C

Kích thước khổ giấy C ít được sử dụng hơn hai khổ giấy trên nhưng cũng được phân chia như khổ A và B:

Khổ giấy in cỡ C	Kích thước
Kích cỡ giấy C0	917 x 1297
Kích cỡ giấy C1	648 x 917
Kích cỡ giấy C2	458 x 648
Kích cỡ giấy C3	324 x 458
Kích cỡ giấy C4	229 x 324
Kích cỡ giấy C5	162 x 229
Kích cỡ giấy C6	114 x 162
Kích cỡ giấy C7	81 x 114

Vai trò của kích thước khổ giấy in ấn

Hiểu rõ về kích thước khổ giấy sẽ mang lại những lợi ích như:

Tiện dụng: Hầu hết máy in, photocopy hiện nay đều sử dụng khổ giấy chuẩn quốc tế nên việc thiết kế, in hộp giấy trên các khổ giấy này sẽ tiện lợi hơn, tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức.
Thực tiễn: Nếu như không có mục đích sử dụng đặc biệt thì các khách hàng đều lựa chọn kích thước khổ giấy in chuẩn. Vì vậy, bạn nên tìm hiểu thật kỹ và chuẩn bị sẵn các khổ giấy theo tiêu chuẩn này nhé!
Linh hoạt: Khổ chuẩn in chuẩn hóa có sự liên kết với nhau qua kích thước (khổ giấy A4 bằng một nửa A3 nhưng lại to gấp đôi A5). Nếu bạn hết giấy A5 thì có thể cắt đôi giấy A4 ra để thay thế.
Có nhiều phần mềm hỗ trợ: những phần mềm thiết kế như Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Word, Excel,… đều hỗ trợ in ấn dựa trên khổ giấy tiêu chuẩn quốc tế.

Trên đây là tất cả những thông tin mà bạn cần biết về khổ giấy in ấn, nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần Win giải đáp thì hãy để lại bình luận ở bên dưới nhé!